【不動産業】個人情報のお取り扱いについて
株式会社アズ企画設計
2017年10月26日
当社が保有する個人情報 | 当社は、不動産取引に伴いお客様より直接入手した個人情報(住所、氏名、生年月日、年齢、電話番号、ご職業、勤務先、年収等)、および公開された情報(登記簿謄本、住宅地図等より取得した権利者様等の個人情報)を有しております。 |
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個人情報の利用目的 |
情報、サービスの提供は、ご本人からの申出がありましたら取り止めさせていただきます。 |
安全対策 |
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第三者提供 |
当社が保有する個人情報は、法令等に定められた所定の事由が生じた場合を除き、お客様との契約の履行、契約後の管理・アフターサービスの実施のため、業務の内容に応じて、氏名、住所、電話番号、生年月日、メールアドレス、不動産物件情報、成約情報を、書面、郵便物、電話、インターネット、電子メール、広告媒体等で次の1〜11記載の第三者に提供されます。なお、お客様からの申出がありましたら、提供は停止いたします。
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外部委託 | 当社が保有する個人情報のデータ処理について外部委託する場合は、機密情報保持契約等、必要な契約を締結し、安全管理措置として適切な管理・監督を行います。 |
共同利用 | お客様の個人情報を共同利用する際には、個人情報保護法に定める別途必要な処置を講じます。 |
開示、訂正、利用停止等について |
お客様がご本人の個人情報の開示・修正・利用停止等をご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、ご契約された業務を遂行する上で支障を来さない範囲で速やかに対応させていただきます。
<保有個人データの不開示について>
<保有個人データの請求手続>
住民票と公的機関が発行した氏名住所の記載のある身分証明書のコピー(例:運転免許証、保険証、パスポート等)各1通 ご不明な点は、個人情報お問合せ窓口までお問合せ下さい。 |
個人情報に関するお問合せ先 |
株式会社アズ企画設計 個人情報お問合せ窓口 埼玉県川口市戸塚2丁目12番20号 電話番号:048-298-1720 電子メールアドレス:privacyinfo◆azplan.co.jp (◆を@に置き換えてください) 受付時間:10:00~17:00(土日 祝日 定休日) |
【※注 指定流通機構への登録】
指定流通機構は宅地建物取引業法第50条の2の4により、国土交通大臣の指定を受けた公益法人であり、同法に定められた次の業務等を行っています。
- 専任媒介契約その他の宅地建物取引業に係る契約の目的物である宅地または建物の登録に関すること。
- 前号の登録に係る宅地または建物についての情報を、宅地建物取引業者に対し、定期的にまたは依頼に応じて提供すること。
- 前二号に掲げるもののほか、前号の情報に関する統計の作成その他宅地および建物の取引の適正な確保および流通の円滑化を図るために必要な業務。
【当社は、指定流通機構に関する宅地建物取引業法の規定等に基づき、次の措置を取らせていただきます】
- 当社が、売却依頼を受けて、媒介契約を締結した場合、その物件情報を、相手方を探索するため指定流通機構に登録いたします。登録された物件情報および売却希望者の方の氏名・住所等の情報は、指定流通機構の会員業者、購入希望者に提供されます。
- 登録された物件が成約した場合、その年月日、売買価格等を指定流通機構に通知いたします。
- 指定流通機構は、物件情報、成約情報(物件の概要、契約年月日、売買価格などの情報で、売主・買主の氏名は含まれません)を、宅地建物取引業法で規定する同機構の業務のために利用します。なお、その中には、物件情報、成約情報を指定流通機構の会員業者や公的な団体へ電子データ等で提供することを含みます。
- 専任媒介契約および専属専任媒介契約の場合、以上の、指定流通機構への情報の登録・通知等は、宅地建物取引業法の規定に基づき実施いたします。
- 物件の購入希望者あるいは買主となられる方は、上記1~4の指定流通機構に関する措置等に基づいてご購入いただきます。
- 当社が、指定流通機構の物件情報等により物件購入の営業活動を行う場合は、その物件情報等を購入希望者の方に提供すると共に、購入希望者の方の氏名、住所等を、売却営業を行う宅地建物取引業者、売却希望者に提供いたします。この提供については、本文「個人情報の第三者への提供」記載のとおり、ご本人からの申出がありましたら取り止めさせていただきます。
- 当社は、指定流通機構から提供を受けた成約情報(売主・買主の氏名は含まれません)あるいは、当社が関与した売買取引により得た成約情報を、当社が売買依頼等を受ける際の売買すべき価額またはその評価額を提示する意見の根拠として、当社の依頼者等に提供いたします。その際には、当該成約物件の特定が困難になる措置等を講じて実施いたします。なお、この提供については、本文「個人情報の第三者への提供」記載のとおり、ご本人からの申出がありましたら取り止めさせていただきます。